日本橋店の店舗詳細

中古コピー機の導入前に知らないと損する３項目

◇はじめに

オフィスに中古コピー機を導入する際に『何に注意して中古コピー機を導入すれば良いのか』
『どうしたら損をしない中古コピー機導入が出来るか』という部分に関して書かせて頂きました。

新品、中古のコピー機、複合機の販売会社は多くありますが、
導入しているコピー機が実際にお客様にベストな製品なのかはお客様には判断が付かない部分が多いかと思います。

そんなお客様でも『ココだけ抑えておけば中古コピー機導入で損しない！』という
重要ポイントに絞ってお届け致します。

◇本体価格と保守料金

一つ目は中古コピー機、新品コピー機両方の最重要ポイントである、
本体価格と保守料金のバランスです。

一般的には、
中古コピー機は、本体価格が安く、保守料金が高いです。
新品コピー機は、本体価格が高く、保守料金が安いです。

本体価格が非常に安い為、中古コピー機を選びがちですが、
本体価格が激安な中古コピー機を導入しても、保守料金が高い場合は新品コピー機を導入した方が長い目で見ると断然お得なケースが多々あります。
結局の所、『適したコピー機（保守費用含む）を導入しければ損をする』という事です。

まず、中古コピー機導入の判断基準としてコピーボリューム（CV）の確認が必須です。
最初に１ヵ月間にコピー機で何枚のモノクロ印刷と、カラー印刷を行うのかを算出します。
※ご移転の場合は、現状枚数±変化枚数
※ご開設の場合は、既存事務所を参考に
※ご起業の場合は、職種、業態、人数から（ご相談ください）

コピー機のCVを算出した上で、以下の基準枚数に達する場合は新品コピー機導入の検討が必須です。
※コピー、FAX、プリントアウトを含めた複合機による印刷枚数の合計です。

• モノクロ印刷が4000枚前後


• カラー印刷が1000枚前後

以上

この枚数は中古コピー機と新品コピー機における導入のキーポイントになります。
是非覚えておいてください♪

◇購入とリース

二つ目は悩みだすと深みにはまる
コピー機導入形態の選択（購入とリース）についてです。

よく耳にするのは、
『コピー機導入は購入では無く、リースを組んでしまえば固定資産税を（償却資産税）払わなくて良いからお得』
というお話ですが、この件は『リース会社も資産税の納付を考慮してリース料率を設定している為、コピー機はリースを組んでもお得では無い』という意見もあり、曖昧です。

固定資産税以外でのコピー機導入方法によるメリット・デメリットは以下です。

◆購入◆

• コピー機の売却、譲渡、廃棄処分、全て自由に出来る点がメリットです。

◆リース◆

• 月々の支払なのでキャッシュフローが良くなる。


• リース不可の物もコピー機の定価金額までであればリースに組み込める。
  （本来リース出来ない中古家具もリース（の様な形）で処理出来ます）

以上

基本的にはCVでの判断部分が最も損得に関してインパクトがあるので、
コピー機の導入方法によるメリット・デメリットに影響され過ぎるのは注意しましょう。

◇マックとアドビ系ソフトと色の再現性

三つ目はコピー機の営業マンでも困る事が多い、
マックとアドビ系ソフトと色の再現性についてです。

デザイン、建築、ITの会社様ではApple社のMacintosh（マッキントッシュ）を使用している頻度が高いと思いますが、ここにコピー機導入の落とし穴があったりします。

内容は以下です。

• コピー機にフォントが入っておらず印刷出来ない。


• ポストスクリプト（PS）が必要（そもそも印刷出来ないコピー機もあります）


• コピー機のメーカーや機種によって印刷時の再現性が異なる（かなり）


• コピー機のスキャナー使用時にNASが必要（小さいサーバみたいな物です）

などなど以上

コピー機導入の際に具体的な使用目的や使用方法をお伝え頂ければこの問題は回避出来ますので、
導入検討時にはスタッフへお伝えください。

◇まとめ

• モノクロ印刷が4000枚前後、カラー印刷が1000枚前後が新品と中古のコピー機におけるメリット境界線


• コピー機の長期使用やオフィス什器も同時導入する気なら『リース』


• コピー機の短期利用や譲渡、売却の可能性があるならば『購入』


• マック、アドビ系ソフト（特殊ソフト含）、色再現性、ひとつでも該当したら販売店に相談

◇オススメコピー機紹介♪

◆パターン1◆

• ご納品先が東京23区内


• モノクロ印刷が4000枚未満くらい。


• カラー印刷が1000枚未満くらい。


• 本体価格、保守料金はとにかく安く！

以上の条件に合うのであれば、
TASKalfa3050ciが絶対おすすめです。
TASKalfaシリーズは弊社の社員がコピー機メンテナンスマンのライセンスを取得しており、
中古コピー機メンテナンス単価が最安のプランをご提案出来ます！

◆パターン2◆

• ご納品先が東京23区内


• モノクロ印刷が1000枚未満くらい。


• カラー印刷が500枚未満くらい。


• 月々の支払いなんてしたくない！

以上の条件に合うのであれば、
TASKalfa205cが絶対おすすめです。
TASKalfaシリーズは弊社の社員がコピー機メンテナンスマンのライセンスを取得しており、
TASKlfa205cであればインターネットに常時接続さえして頂ければ月々のお支払では無く、
トナーをご購入頂き、そのトナーが無くなるまで何度でも無料でコピー機メンテナンスが受けられる
『キット保守メンテナンス』を利用出来ます！

『月々の印刷枚数が少ないけど故障は不安...』

という御社にピッタリですね♪

◇その他オススメリンク♪

• 中古シュレッダーの導入前に知らないと損する３項目


• 中古複合機販売ページ（日本橋店の全商品一覧）

コピー機・OA機器のお問い合わせは以下まで
03-5644-7677

オフィスバスターズ日本橋店のご説明

オフィスバスターズ日本橋店では、
中古オフィス家具と中心に、中古事務用品や中古複合機(中古コピー機)やシュレッダーなども店舗に在庫しております。
その為、ご購入前に状態や品質の確認や、中古品とはどの程度のクオリティなのかをご確認頂けます。

特に中古オフィスチェアは1000円から10万円まで幅広い価格帯の商品がございます。
同じシリーズの商品でも入荷数や状態、ちょっとしたオプション品でも価格が微妙に変わります。

また、実際に日本橋店に在庫が無い場合でも、
当社倉庫には常時3万点程度の中古オフィス家具がございます。
その中からご要望に沿った商品を検索・ご提案する事も出来ます。
（脚立などのちょっとオフィス用品と離れた物も取扱いもございます）

もちろん中古オフィス家具だけでは無く、
不動産のご紹介、内装工事や電源工事を含む各種工事関連などのサービスも一括でご提案可能です。

また、会社様に取って非常に重要な複合機(コピー機)も大量に取扱いがございます。
中古複合機(中古コピー機)はもちろんとして、新品複合機(新品コピー機)のご提案も可能でございます。

『新品は高い・・・』と思われるかもしれませんが、
3年～5年ご使用になられるとして、月々の印刷枚数が一定数を超えた場合、
逆に中古複合機(リサイクルしたコピー機)の方が総支払金額が高くなってしまう場合が多々ございます。

そういった分かり辛い部分も含めてコンサルティング・ご提案をさせて頂きます。
質問や見積もり依頼はもちろん無料ですので、お気軽にお問い合わせください。

また、事務机やキャビネットの鍵作成や格安デスク販売、お洒落家具販売など、
ちょっとしたご要望にもお答え出来る場合が多いです。

オフィスに関する事であればどしどしお問い合わせください！