複合機の豆知識

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複合機の豆知識とは

複合機にはコピー機能以外にも様々な機能があります。その中でも実際に業務に役立つ機能を簡単に説明いたします!

■スキャナ機能
複合機からネットワーク内のPCに画像データを送ることができます。PDFやJPEGなど、ファイル形式もさまざまに設定できます。
PCで操作して画像を取り込むことを【プルスキャン】
複合機で捜査してPCに画像を送るのが【プッシュスキャン】

■プリンタ機能
おもにLANケーブルでPCとネットワークを構成し、プリンタとして使えます。
ウインドウズにはほとんど対応しておりますが、Macとなると、別途オプションが必要な機種が多いです。

■コピー機能
複合機で単純にコピー機能といってもかなりの【技】が使えます。
両面機能:機種によってはオプションが必要なものもありますが、片面を両面に、両面を片面に、とコピーできます。
拡大・縮小:その名の通り、拡大縮小ができます。たとえばA4原稿をB5用紙に縮小コピーする場合はワンタッチでできるものがほとんど。
ソート機能:複数枚の原稿をコピーする際に、部数ごとにコピーしてくれます。資料を何部も準備するときにかなり便利です。給紙カセットを2つ、A4縦、A4横、で使用すると1部ごとに縦、横で分けてくれる回転ソート、という機能もあります。
集約機能:複数のページを縮小して1枚に集約してくれる機能。用紙の節約につながります。
ドキュメント保存:毎日使用するようなフォーマット、ひな形をコピー機に覚えさせる機能です。原稿なしでプリントされます。

■ファックス機能
複合機のファックス機能については知らない方のほうが少ないかもしれませんね。
電話帳:もはや当たり前の機能ですが、電話帳に登録しておけば、ワンタッチでファックスが送信できます。
同胞送信:一度に複数の宛先にファックスが送信できます。

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