コピー機はコピー機能のみ有しており、FAX機能やプリンター機能、スキャナー機能が付いていない機械です。以前はFAXを使用するにはFAX機、プリントアウトするにはプリンターをそれぞれ使用しているのが当たり前だった時代は、コピー機はコピーのみに専念していたのですが、時代の流れとともに、FAX機能やプリンター機能はコピー機と共通する印刷機能を持つ事から統合が図られ、オフィスの省スペースに貢献する為に、コピー機が複合的な機能を持つ様になってきました。 但し今でもコピー機能のみで利用するニーズは無くなっていません。オフィス環境や業態によっては、FAX、プリンターを使用しないケースがある事もあり、また複合機としてしまうとコピー機が故障した際にFAXやプリンターも同時に使用出来なくなり、業務がストップしてしまうという状況を回避出来るのもコピー機の賢い使い方と言えます。