月予定表とは、ホワイトボードに縦横の線が入って日付、予定等が書きこめるようになっているものです。
会社、部、課と組織の全体の月予定を書き込み、皆で共有する事が出来ます。それにより、組織の目標達成に向けて、皆が自分の行動について、スケジュールから遅れていれば、目標の進捗を早めるというように、目標達成にも役立ちます。
また、似たような商品では週予定表（月予定表を細分化したもの）、個人行動予定表（月割・週割・日割）も存在します。どれも一般的には執務スペースの皆が見える位置に設置するものです。
管理職は部下のスケジュールを把握し適宜、適切なアドバイス、指導をすることができます。部下のオーバーワークを見つけた場合には調整を行い健康を害す面ような働き方を指導することができます。また、明らかに無駄な動きが多ければあれば改善指導をすることにもつながります。
管理は上司の仕事で、予定表を使用することで健康管理、スキルアップ促進が可能です。体は勿論のこと精神疾患にもならないよう口頭でのコミュニケーションが取りづらい職業、職種、オフィスでは必需品と言えるでしょう。
イントラネットなどの導入でシステム化することもできますが、
スタッフの全員にＰＣが配布されていない職場などではまだまだ必需品です。
経営者目線では残業削減にも繋がるかもしれません。
月予定表の活用により、 明確なスケジューリングに基づいて組織が行動することができ、時間あたりの生産性を高めます。成り行きまかせや精神論で仕事を進めるのではなく、生産性向上による全体のパフォーマンス向上につながります。 個人スケジュールの把握であれば手帳やカレンダーの活用、ToDoリストの作成にて完結できますが、月予定表の活用ではチームでの目標に向けた業務の優先順位づけができ、業務改善、職場コミュニケーションの改善、そして活発かつ効果的なワークライフ、場所の創出に有効です。業務の可視化、進捗管理を通して、報告・連絡がスムーズになる等のメリットがあります。
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